Verenigingendatabank

Softwareplatform voor de stedelijke vzw Antwerpen Sportstad om de opdrachten van de Stad Antwerpen te beheren.

Veelzijdige toepassingen

De applicatie diende eerst om inschrijvingen en facturering te automatiseren. Nadien breidden we het platform uit met modules voor:

  • indiening en follow-up van subsidiedossiers
  • uitleendiensten voor de Stad Antwerpen en tien gedecentraliseerde diensten
  • facturering en betalingsfollow-up
  • documentbeheer en communicatie – digitaal en papier
  • ontwerp van dossiers, inclusief communicatiestromen
  • beheer van vrijwilligers en vacatures

Driewerf hoera

  1. Burgers schrijven in op activiteiten, reserveren materiaal en doen subsidieaanvragen via een overzichtelijke, intuïtieve portaalsite – snel, handig en zonder administratieve rompslomp.
  2. Verenigingen dienen gemakkelijk subsidiedossiers in en hebben altijd en overal toegang tot de status ervan. Honderden sportclubs doen hiermee hun voordeel.
  3. De administratie van Antwerpen Sportstad schakelde over van papierberg naar volledige digitalisering.

Succesverhaal met een staartje

We rolden de toepassing uit naar verschillende afdelingen van het stedelijke bedrijf Samen Leven. Meer dan tweehonderd mensen gebruiken de applicatie. Op vraag van de stedelijke sportdienst ontwikkelde Tactics een nieuw pakket voor de verhuur van accommodatie en materiaal. De sportinfrastructuur is volledig gemodelleerd in het systeem – van locaties en zalen tot individuele sportvelden. Belangrijkste functies:

  • planning, reservatie en beschikbaarheden in een drag-and-dropinterface
  • stockbeheer en uitlening van materiaal
  • registratiesysteem voor zalen, gekoppeld aan factureringsmodule
  • automatische facturering van complexe tariefstructuren uit het retributiereglement van de Stad Antwerpen
  • automatische koppeling met het stedelijke personenregister
  • toegangscontrole van sporthallen
  • beheer, aanpassing en verlenging van vaste beschikkingen

Laat u inspireren door deze cases. Of neem contact met ons op om te brainstormen over uw ideeën.

Tactics bvba | Kerkstraat 115, 2940 Hoevenen | +32 3 665 25 22 | fax +32 3 665 33 29 | info@tactics.be